Как избежать завалов на работе?

Как избежать завалов на работе?

По материалам сайта:

 

В современном мире организация своего времени очень важна в построении успешной карьеры. Для Вас представлены несколько советов, которые помогут все успеть.

Куда же уходит время?

С появлением электронной почты возродилась новая «эпоха». Она заключается в том, что мы можем часами сидеть в интернете и обновлять сообщения, писать новые мэйлы партнерам по работе. А в качестве маленького «бонуса» нам приходиться удалять спам. Так стоит ли тратить львиную долю своего рабочего времени, обновляя страницу? Лучше всего настроить автоматическое уведомление новых сообщений на рабочий стол, тогда вам не придётся тратить свое драгоценное время. Также многие интернет-сервисы предлагают настроить смс-оповещение на мобильный телефон, что существенно сохранит ваши минуты. Если ваша работа заставляет отвечать быстро на сообщения, тогда такая услуга идеально подходит для вас.

Похитители времени.

Вы будете очень удивлены, когда узнаете, как много времени вы теряете. Например, начало вашего рабочего дня в 9:00. Вы только приходите на рабочее место в это время или уже вовсю выполняете свои задания? Проведите такой эксперимент, мы уверенны, что вы удивитесь сколько времени вы тратите впустую. А чем же вы занимаетесь помимо работы? Мы знаем ответ на этот вопрос: вы болтаете по мобильнику с подружками, переписываетесь с бой-френдом, пьете чай с коллегами и обсуждаете последние сплетни. Не замечая этого проходит ваш рабочий день, и под конец рабочего дня вы удивляетесь как много скопилось работы. Если разумно распределять свое время, то вы не будете задерживаться на работе. Многие зарубежные компании оценивает эффективность работы своих сотрудников так: если работник постоянно задерживается на работе, значит он не справляется с распределением своего рабочего дня.  За рубежом даже есть такой термин, как «похититель времени». Вы, когда- ни будь замечали, как быстро летит время, когда вы пролистываете очередные 200 новостей и новых фотографий своих виртуальных друзей? На это могут уходить как минуты, так и часы. Никакой интернет не сможет похитить ваше время, если вы разумно распределяете свое время.

Управлять своим временем

Вы знали, что существует научное понятие откладывание дел на потом? Прокрастинация – это настоящий ужас современности.  Современные психологи считают, что это не лень, а отсутствие временных рамок, срочности или просто равнодушие к делу. Ведь мы осознаем важность дел, но вместо того, чтобы быстро приступить к ним, еще раз обновляем почту, рассматриваем страницы в социальных сетях или отвечаем на смс. Только дедлайн может заставить человека прийти в чувство и показать отличный результат работы. Например, ночь перед экзамен у студента, каждый из нас был в такой ситуации, когда понимаешь, что откладывать уже некуда. Чтобы разумно управлять своим временем, нужно делить все свои дела на четыре вида: неважные и несрочные, неважные и срочные, важные и срочные, важные и несрочные. Психологи утверждают, что больше всего мы уделяем времени на неважные и несрочные дела, поэтому самые важные и самые срочные остаются на потом.

Вам стоит попробовать жестко проконтролировать сколько времени вы тратите в социальных сетях и на различных форумах. Посчитайте сколько часов в день и в неделю вы болтаете с незнакомой Машей о ее проблемах, которые вас совершенно не касаются.

Нужно помнить:

  1.  Одним из главных помощников в работе является умение переключаться на другие дела. Лучше, чем 5-минутный перерыв – это выполнение иного вида работы. Научитесь сочетать в своем рабочем дне разноплановые занятия.
  2.  Народная мудрость гласит – «Если не считать время и деньги, они утекают сквозь пальцы.» Не стоит перегружать свою память, лучше пользоваться ежедневником и раскладывать все свои дела по полочкам.  Важно поставить для каждого дела свои временные рамки. Старайтесь начинать свой рабочий день с самых сложных и важных дел, тогда к концу рабочего дня вы не устанете и выполните свою работу на отлично! Не тяните время, чтобы чуть-чуть отдохнуть и доделать или быстренько зайти на почту, делайте все и сразу. Ставьте перед собой конкретные цели и записывайте их, это поможет вам сделать вашу работу более эффективной. Самое главное завести хороший ежедневники в нем распределять свое время и дела.
  3. Придите на работу в свой выходной и навсегда распрощайтесь с делами, которые вы откладывали на потом. Это можно сделать перед квартальным отчетом или после отпуска. Такая работа избавит вас от головной боли в виде: «У меня так много дел, я ничего не успеваю.» Таким образом вы быстро наведете порядок в своей работе, и все коллеги будут завидовать вам, что у вас все разложено по полочкам, и вы все всегда успеваете.
  4.  Помните небольшое количество работы приносит много удовольствия от нее. Если у вас сдельная заработная плата, учитесь отказывать своим работодателям. Не беритесь за все и сразу. Четко распределяйте свои дела.
  5. Научитесь оценивать свою работу исключительно по результатам, посмотрите на успешных людей, как много они работают.
  6.  Творческий беспорядок – это красивое сочетание слов, но не более. Посмотрите на хаос, который творится на вашем рабочем столе. Неудивительно, что вы не успеваете выполнять работу, ведь искать документы по пол часа – это грань несобранности. Наведите порядок на вашем компьютере, создайте много папок с подписями, называйте документы своими имена, а не набором букв.
  7.  Управлять временем, значит инвестировать в вашу карьерную лестницу. Оценивайте сложную работу, как путь к нависшей цели.
  8. Режим дня – главное не только для деток в детском саду. Старайтесь высыпаться, иначе ваша работа останется на следующий день или вовсе на потом.
  9. Зачеркивайте выполненные дела, а концы балуйте себя шоппингом или салоном красоты, тогда ваша работу будет в радость для вас.
  10.  Не нужно планировать слишком много дел. Это тоже самое, что откладывать на завтра. Трезво оценивайте свои силы и ведите отчет всем своим делам.

 

И последний совет: откажитесь от стресса на работе, он занимает слишком много ваших сил. Каждый для себя сможет выбрать, как именно работать: все делать по пунктам, лениться или не делать ничего. Если вам неудобно все распределять, вы чувствуете себя некомфортно, тогда перейдите к старому распорядку дня. Возможно, вы входите в число тех, которые эффективно выполняют свою работу.

2

5 Комментариев

  1. Василий - 28 апреля 2014

    Это конечно все очень хорошо расписано, да в практике сложновато будет использовать. Однако плюсую автору за труд. Хорошо написали, не поленились.

  2. Олег - 28 апреля 2014

    Довольно интересная статья, для тех кто работает в реале наверное- незаменима..Лично для меня. как интернет-работника, можно вывести интересные моменты..
    Я когда то работал в офисах компаний, и тогда у меня тоже были подобные проблемы с завалом, так что плюс автору от меня- полезно и поучительно

  3. Остров Джеймса Бонда в Тайланде - 14 августа 2014

    Интересно даже для бухгалтера :)

  4. Анна - 2 сентября 2014

    Да… Мне на самом деле близка обсуждаемая тема! Даже грустно как-то

  5. Сергей Базаров - 3 сентября 2014

    Спасибо вам за сайт, очень полезный ресурс, мне ВСЁ-ВСЁ-ВСЁ здесь очень нравится…

Комментировать